Willkommen im Team!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von administrativen und organisatorischen Abläufen im Büroalltag
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams in allen organisatorischen Belangen
• Planung und Durchführung von internen Meetings, Veranstaltungen, Events und Messeauftritten
• Terminkoordination sowie Reiseplanung und -buchung
• Optimierung von Büroprozessen und Abläufen
• Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
• Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation

Ihr Profil

• Ausgeprägte Freude am Organisieren und Strukturieren
• Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbaren Tätigkeiten von Vorteil
• Organisationstalent und ein Auge fürs Detail
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten von mobilem Arbeiten
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Mitarbeiten in einem Gemeinwohl ökonomisch orientierten Unternehmen
• Monatliche Team-Tage zum Stärken der Gemeinschaft
• Jährliche Firmenfeiern
• Attraktive neue, moderne Büroräume (klimatisiert, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Arbeitsplätze)
• Eigene Parkplätze

Jede Fremdsprache ist uns willkommen. Unsere Kunden sprechen deutsch, englisch, französisch, italienisch, spanisch, türkisch, polnisch oder arabisch.