Dispo ist ein Werkzeug, das den Disponenten im Energiemarkt bei der täglichen Arbeit unterstützt.
Dabei werden die Spezifika der Branche berücksichtigt. DISPO kann und will den Disponenten nicht ersetzen – es stellt ihn in den Mittelpunkt einer effizienten Abwicklung des Lieferverkehrs. Die Ursache liegt in den Besonderheiten der Mineralölbranche: z. B. dem einfachen Ändern einer Tour, obwohl das Fahrzeug bereits geladen hat oder erste Kunden schon beliefert sind.
Die Informationen für eine optimierte Disposition werden durch DISPO so kompakt wie möglich dargestellt. Dadurch ist der Disponent zu jedem Zeitpunkt maximal informiert.
DISPO integriert sich vollständig in die bestehende Software-Landschaft. Als ergänzendes Werkzeug für die Logistik ist es darauf ausgelegt, sich an verschiedene Warenwirtschaftssysteme anzuschließen.
Durch die Anbindung verschiedener Zähler können auch gemischte Fuhrparks integriert werden. Spezielles Knowhow im Tanklager-Bereich macht eine direkte Kopplung mit dem Tanklager (Abholung) leicht möglich.
Alle Aufgaben erledigt der Disponent in einer Maske.
Die wichtigen Funktionen sind einfach und schnell durch Symbole erreichbar. Die Dispositionsmaske überwacht u. a. die Kommunikation zu den Fahrzeugen und die Verbindung zum Warenwirtschaftssystem. Dank intelligenter Filter-, Such-, und Sortierkriterien gestaltet sich die Tourenplanung für den Disponenten zeitsparend und effizient.
Auftragsvisualisierung
Das im System hinterlegte Kartenmaterial visualisiert die selektierten Aufträge. Unterschiedliche Symbolformen und Farben geben detaillierte Auskunft über den Lieferauftrag.
Detailgeschäft
Jeder in der Warenwirtschaft angelegte Auftrag wird über eine Schnittstelle an DISPO übergeben. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein oder mehrere Warenwirtschaftssysteme handelt. Auch eine mandantenbasierte Abwicklung wird von DISPO unterstützt.
Durch die mögliche Anbindung der Fahrzeuge gehört die manuelle Rückerfassung der Lieferscheine bzw. der Rechnungen der Vergangenheit an. Sämtliche Rücklaufdaten werden je nach Konfiguration (tour- oder auftragsbasierend) an das Warenwirtschaftssystem zurückgemeldet.
Tankstellenversorgung
Durch eine ausgefeilte Berechnung wird gewährleistet, dass die Tankstellen nicht leerlaufen. Optional ist auch die Anbindung von Tankstandsmess- und Kassensystemen möglich. Die Einstellung verschiedener Parameter optimiert die Steuerung der Versorgungsmengen
Frachkostenberechnung
Durch Hinterlegung von Frachtmatrizen werden Frachtkosten auf einfache Art und Weise berechnet. Eine elektronische Übermittlung an die Auftraggeber beschleunigt den Zahlungsfluss.
Statistiken
DISPO hat bereits viele Statistiken und Reports integriert. Die Benutzeroberfläche bietet die Möglichkeit, selbst definierte Reports zu erstellen. Sämtliche Daten können auch in Microsoft Excel exportiert werden.
Schnittstellen
Durch die flexible Struktur von DISPO können kundenindividuelle Schnittstellen mühelos integriert werden.
Fleet Management System FMS
Das FMS zeigt die aktuellen Positionen und Ziele aller Fahrzeuge an. Der Disponent kann damit das beste Fahrzeug für einen kurzfristigen Auftrag ermitteln. Die FMS-Bus-Anbindung auf dem Fahrzeug liefert u. a. Daten zu Verbrauch, Geschwindigkeit und Kilometerstand.
Baustellenbetankung
Das Modul deckt sämtliche Anforderungen ab, um eine reibungslose Abwicklung der Betankung von Baustellen gewährleisten zu können. Dies beginnt bei der eindeutigen Identifizierung aller Baustellenfahrzeuge und endet bei detaillierten Reports für das Bauunternehmen.
DISPO Mobilestar
DISPO Mobile Star verbindet die Fahrzeuge online mit dem Disponenten und stellt auf dem mobilen Endgerät des Fahrers alle Informationen zu Touren, Beladungen und Lieferungen dar – auch wenn sich dieser in einem Funkloch befindet. Durch die Anbindung des Zählers oder der Waage (BARTEC, FMC, KWS-Waage, etc.) ist es möglich, sowohl Vorgabedaten zu senden als auch Lieferdaten zurückzuerhalten, ohne dass der Fahrer manuelle Eingaben tätigen muss.
Der individuelle Belegdruck schließt den Lieferprozess ab und die Übermittlung der Daten zum Disponenten wird ausgeführt. Somit stehen alle relevanten Informationen ohne Zeiteinbußen im übergeordneten Warenwirtschaftssystem zur Faktura bereit.
Fahrzeuganbindung
- Tourdatenübermittlung
- Messtechnikanbindung
(Bartec, FMC, KWS-Waage, etc.) - Navigation – GPS-Ortung
Elektronische Rückübermittlung an die Warenwirtschaft
- keine manuelle Eingabe von Lieferscheinen
- schnelle Fakturierung
2.000.000.000
disponierte Liter
pro Jahr
500
Standortinformationen
pro Stunde
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