Vertriebsassistenz (m/w/d)

Gemeinsam Prozesse bewegen.

MINOVA Information Services GmbH entwickelt seit vielen Jahren innovative Softwarelösungen für die Energie-,Mineralöl-, Flughafen- und Logistikbranche. Unsere Systeme unterstützen namhafte Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung komplexer Geschäftsprozesse. Als mittelständisches Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur legen wir großen Wert auf ein offenes Miteinander, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unseren Vertrieb organisatorisch und administrativ unterstützt und aktiv zum Erfolg unserer Kundenprojekte beiträgt.

Als Vertriebsassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Bereichen. Du unterstützt unsere Vertriebsleitung sowie unsere Account Manager im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte und effiziente Abläufe. Bei passender Eignung und auf deinen Wunsch hin gibt es die Möglichkeit sich bei uns weiterzuentwickeln und mehr Verantwortung in der Vertriebsleitung zu übernehmen.

Deine Aufgaben im Überblick:

Vertriebsunterstützung

• Übersicht, Erstellung, Vorbereitung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Vertragsunterlagen

• Nachverfolgung laufender Angebote und Vertriebsaktivitäten

• Unterstützung unserer Account Manager bei Kundenprojekten und Vertriebsprozessen

• Vorbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen

Kunden- und Interessentenbetreuung

• Kommunikation mit Kunden und Interessenten

• Koordination von Terminen, Meetings und Kundenbesuchen

• Unterstützung bei der Betreuung von Bestands- und Neukunden

• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertriebsdaten

• Verwaltung und Organisation von Vertriebsunterlagen und Dokumentationen

• Pflege von Preislisten, Lizenzinformationen und Stammdaten

Messe- und Veranstaltungsunterstützung

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Messen und Veranstaltungen

• Standbetreuung vor Ort und Organisation des Ablaufs auf der Messe

• Betreuung und Erfassung von Interessenten auf Events

• Nachbereitung von Messekontakten und Vertriebsaktionen

Administrative Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Vertrieb

• Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Verwaltung

• Unterstützung bei internen Abstimmungen und Projekten

Warum diese Position wichtig ist

Mit deiner Arbeit unterstützt du aktiv die Effizienz unseres Vertriebs und sorgst dafür, dass Kundenanfragen, Angebote und Vertriebsprozesse professionell und zuverlässig begleitet werden. Du trägst dazu bei, unsere Kundenbeziehungen nachhaltig zu stärken und unsere Vertriebsaktivitäten erfolgreich umzusetzen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Kunden- und serviceorientiertes Denken

• Teamfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Branchenkenntnisse im Bereich Mineralöl, Tankstellen, Energieversorgung oder Logistik sind wünschenswert

• Verständnis für vertriebliche und technische Zusammenhänge im Software- oder Dienstleistungsumfeld

Das erwartet dich bei MINOVA

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation

• Ein pragmatisches, hands-on orientiertes Team mit offenem Austausch

• Viel Eigenverantwortung und Vertrauen statt Micromanagement

• Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen und gemeinsam Lösungen finden

• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Moderne digitale Arbeitsmittel und ein technisch geprägtes Umfeld

• Regelmäßige Teamtage, Firmenveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten wie Firmenläufe oder Gesundheits-Challenges

• Frisches Obst im Büro sowie Angebote rund um Gesundheit und Bewegung

• Betriebliche Altersvorsorge

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und Parkmöglichkeiten

🔗 Neugierig? Dann schreib uns eine kurze Nachricht oder bewirb dich direkt unter bewerbungen@minova.de.

Wir freuen uns auf dich! 🚀